Logistika a odbyt
| Logistika a odbyt
Modul VENTUS Logistika a odbyt je efektivním nástrojem pro evidenci a řízení nákupu a prodeje jednotlivými obchodními úseky. Řeší problematiku skladové evidence, odbytovou a cenovou politiku bez závislosti na konkrétním informačním systému. Základním cílem je právě nezávislost na prostředí informačního systému, nabízí se však široká možnost spolupráce na úrovni exportních a importních rozhraní. - Funkčnost modulu je možno pro každého klienta nadefinovat integrací jednotlivých samostatně funkčních softwarových agentů. Tato zvolená metodika patří k pokrokovým projektovým způsobům. Při vývoji byl použit integrovaný balík nástrojů společnosti Sybase - Power Designer 5.0 a Power Builder Enterprise 6.5. V oblasti databází je aplikace laděna s produkty Sybase SQL Anywhere, Sybase SQL Server, MS SQL Server a Oracle SQL.
Hlavní charakteristiky a výhody systému- Produkt je řešen z pohledu vícejazyčné podpory, a to jak na úrovni evidovaných dat, menu, tiskových sestav i nápovědy. Vícejazyčná verze je aplikovatelná na jednotlivé uživatele.
- Základní koncepce uživatelských obrazovek je řešena technologií hierarchického zobrazení ve stromové struktuře.
- Produkt je řešen koncepčně včetně problematiky samostatných poboček nebo dceřiných společností s automatickými on-line i off-line přenosy a replikacemi.
- Možnost definice libovolného počtu atributů pro další rozčlenění skladového nebo prodejního charakteru zboží.
Skladové jádro- Základní evidence skladových modulů dle nastavené metodiky ( FIFO, průměrné ceny).
Možnosti skladového jádra: - rozdělení základního sortimentu do skupin sortimentu
- skladový systém může pracovat s několika stavy dokladů - pořízený, fyzicky a evidenčně na stavu, uzavřený
- skladový systém lze nastavit do automatizovaného účtovacího režimu
- je umožněna práce s definovaným systémem skladových a evidenčních měrných jednotek, nabízí evidenci v různých měnách s přepočty na aktuální měnu
- je umožněno zpětné přecenění příjmu s automatickou opravou cen ve výdeji, v případě pohybů mezi sklady zabezpečuje kontrolu souladu skladové evidence
- práce s normami a komplety
- podporuje evidenci pomocí čárových kódů
Základní volitelný rozsah atributů modulu Pro podrobnější rozčlenění lze využít nastavení volitelných atributů podle nichž lze parametricky nastavit sledování všech důležitých operací v systému. - Sklad - rozdělení evidence na samostatné logické celky
- Pohyb na skladu - rozdělení skladových operací dle charakteru nebo účetní povahy
- Jakost - možnost přehledné evidence dle kvality
- Výrobní číslo - pro sledování pohybu jednotlivých položek
- Dalšími atributy mohou být: barva, velikost, sezónnost
Modul VENTUS Logistika a odbyt je členěn do samostatně funkčních programových agend: Centrální katalog- rozšiřuje agendu katalog o evidenci nákupních a konkurenčních ceníků, umožňuje nadefinovat registr dodavatelů s vazbou na kódové označení dodavatelů)
- obsahuje nástroje pro cenotvorbu ( např. manažer marží, který umožňuje nadefinovat pravidla pro tvorbu základního prodejního ceníku z nákupních podmínek)
- manažer slev umožňuje nadefinovat výpočtová pravidla pro výpočet slev nebo partnerských ceníků, případně vazby maloobchodního a velkoobchodního ceníku
Katalog- umožňuje rozdělení sortimentu do libovolného počtu skupin sortimentu v přehledné stromové struktuře dle logických vazeb ( dle dodavatelů, výrobců, způsobu objednávání, prodejnosti apod.)
Obchodní partneři- rozsáhlá evidence obchodních partnerů s možností dalšího členění na jejich organizační jednotky ) pobočky, prodejny, provozovny apod.)
- lze sledovat kontaktní osoby u jednotlivých organizací, pro jednotlivé partnery lze nadefinovat dodací, fakturační nebo poštovní adresy
- datový rozsah poskytuje přehledný systém obchodních informací pro obchodní a marketingové oddělení
Fakturace- umožňuje propracovaný systém prodeje a vystavování výstupních dokladů
- umožňuje práci s nákladovými listy, dodacími listy, průvodkami k rozvozové trase, daňovými doklady za hotové nebo fakturami
- systém podporuje zálohovou fakturaci s vazbou nebo bez vazby na následné doklady
- propracovaný systém dobropisů s kontrolou na původní doklady
- možnost následné fakturace potvrzených dodacích listů s možností vystavování hromadných faktur
- možnost nastavení systému slev dle různých způsobů dodání nebo forem úhrad
Prodejna- možnost nadefinování libovolného počtu prodejních a platebních míst s evidencí platebních dokladů při prodeji za hotové
- systém podporuje různé platební režimy - platby kartou, šekem, splátkový prodej)
- podpora akcí jako jsou předání směny a uzávěrky pokladny, evidence tržeb
Odbyt- agenda umožňuje sledovat poptávky a nabídky a jejich vzájemnou provázanost
- možnost vykrývání požadavků formou blokace na skladě nebo blokace na objednávce vydané
- možnost vystavení expedičních listů z přijaté objednávky pro rozvoz dle expedičních tras
- nástroj BACKORDERS - určený k vykrývání požadavků na doplňování zboží na sklad
- možnost sledování vykrývání objednávek v čase a rozsahu
Zásobování- umožňuje zadávat speciální požadavky či samostatně objednávat nadefinovaný sortiment mimo centrální zásobování
- možnost nastavení kontroly na plnění objednávek dodavateli ( neumožní vstup neobjednaného zboží)
Centrální zásobování- možnost sledování pohybu skladových zásob na jednotlivých skladech, nastavení manažeru limitních stavů na skladě ( maximální i minimální)
- zajištění plynulého zásobování s ohledem na aktuální prodejnost a sezónnost
- podpora systému předzásobení jednotlivých skladových lokalit
- evidenční systém umožňuje trvalé sledování obrátkovosti zásob a podporuje plynulé zásobování
|
