VENTUS software

Ekonomika

VENTUS Ekonomika je modul pro vedení ekonomické, mzdové, personální, provozní a obchodní agendy společnosti.

Modul VENTUS Ekonomika je členěn do následujících programových agend:

Účetnictví

• komplexní evidence účetních záznamů společnosti s možností členění na střediska, zakázky a činnosti
• podpora daňového, účetního, fiskálního a interního období s možnosti vlastní konfigurace
• obsahuje základní sestavy: Rozvaha, Výsledovka, Cash-Flow, deník, hlavní kniha, apod., je možné vytvářet libovolné položkové sestavy
• při zadávání analytických účtů nabízí účetní osnova řádky Rozvahy, Výsledovky a Cash-Flow a není tudíž nutná zdlouhavá konfigurace
• systém podporuje přehledné zpracování DPH s možností tisku aktuálního formuláře pro přiznání k DPH
• umožňuje účtování v cizích měnách - primární doklady v cizích měnách jsou dle aktuálního kursovního lístku přepočítány na CZK, rovněž je možná evidence v EURO

Banka

• umožňuje zpracování bankovních výpisů ručně nebo pomocí elektronického platebního styku s bankou (EPS)
• při zpracování výpisu z banky dochází k automatickému zaúčtování a napárování na faktury
• možnost neomezeného množství bankovních účtů včetně devizových
• systém automaticky účtuje haléřové dorovnání i kursové rozdíly
• přístupová práva lze omezit na konkrétní bankovní účet

Pokladna

• vedení libovolného množství pokladen včetně devizových a pokladen cenin
• možnost párování poskytnutých provozních záloh při vyúčtování - možnost sledování okamžitého zůstatku zálohy pracovníka
• možnost definice uživatele s plnými právy a uživatele s právy pouze pro čtení pro jednotlivé pokladny
• samozřejmostí je inventarizace pokladní hotovosti, výčetky platidel, denní uzávěrky pokladny, tisk pokladních dokladů, automatické zadávání částky slovy
• automatické rozúčtování podle předkontací, vazba na účetnictví a finance, tisk pokladní knihy

Číselníky

• na primárních dokladech se navazují vazby na různé číselníky - číselníky zakázek, středisek, činností
• promítání vazeb z číselníků při účtování až do archivu
• číselníky jsou řešeny stromem s libovolným počtem úrovní

Platební žurnál

• slouží pro přehlednou evidenci a sledování všech plateb ( CASH FLOW), pohledávek a závazků společnosti, včetně údajů o jejich hrazení
• záznamy platebního žurnálu vznikají po zaúčtování primárního dokladu
• Předpisy ( vznik pohledávky, závazku) - tabulkové zobrazení předpisů platebního žurnálu zahrnuje všechny existující předpisy rozdělené na dvě skupiny: položky k zaplacení se zobrazí v předpisech záporně( výdaj), položky, které mají být zaplaceny se zobrazí jako kladné ( příjem )

Úhrady ( úhrada pohledávky, závazku) - tabulkové zobrazení všech úhrad platebního žurnálu se zobrazuje rozdělené na dvě skupiny: jako Úhrady -vše co není ještě napárováno jako Úhrady archiv - všechny uhrazené platby

Další funkce platebního žurnálu:

• Zápočty - tvoří se výběrem z předpisů platebního žurnálu, lze vystavovat oboustranné ( po schválení protistranou) nebo jednostranné zápočty.
• Dávky - využívají se pro slučování plateb, dávkou se platby sloučí a odešlou k zaplacení do banky jako jedna položka. Při zpracování výpisu z účtu se pak tato položka automaticky rozpadne na jednotlivé faktury. Na dodavatelské dávky lze vytvořit převodní příkaz.
• Příkazy - převodní příkazy lze vystavovat automaticky z platebního žurnálu ( neuhrazené předpisy) a z dávek, lze vytvářet i ruční příkazy. Agenda převodních příkazů navazuje na agendu banky - přes EPS lze odesílat příkazy automaticky do banky.
• Upomínky - možnost definice různých úrovní upomínek, možnost vystavení libovolného počtu upomínek, definování vlastního textu upomínky. Systém zabezpečuje kontrolu vystavení pouze jedné upomínky daného typu. V systému je vedena evidence a archivace všech vystavených upomínek.
• Penále - možnost dělení penále na smluvní a ostatní, daný doklad lze penalizovat pouze jednou. Systém automaticky propočítává předběžné penále před uhrazením dokladu. Penalizovat lze každý doklad zvlášť nebo daného partnera jako celek.V systému je vedena evidence a archivace všech vystavených penalizačních dokladů.

Saldokonto

• umožňuje sledovat zůstatek jednotlivých účtů po položkách
• saldokontní jsou všechny položky, které mají účet s příznakem saldokonto
• k párování dochází na základě shody párovacího znaku ( VS2) a probíhá na základě rovnosti částek na straně Má dáti a Dal
• zajištění integrity s platebním žurnálem

Vnitřní doklady

• využití při zaúčtování operací, které nelze zaúčtovat přes ostatní primární doklady
• použití vnitřních dokladů s kontacemi nebo vnitřní doklady položkové

Pravidelná plnění

• využití pro definici opakovaných zaúčtování - v případě leasingů, pravidelných splátek apod.

Neúčtované platby

• využití v případě potřeby zápisu o předpisu platby v platebním žurnále ( existence předpisu platby v žurnále bez požadavku na zaúčtování)
• jednotlivé platby zůstávají v žurnálu pro možnost sledování jejich úhrady, k zaúčtování dochází až po úhradě
• neúčtovaná platba je nedaňový doklad, z toho důvodu nemají Neúčtované platby položky

Aktuální sestavy

• Předvaha Hlavní kniha - v této sestavě jsou účetní zápisy uspořádány sumárně za účet a období
• Hlavní kniha položkově - v této sestavě jsou účetní zápisy uspořádány z hlediska věcného položkově, sestavu lze použít i jako konto účtu. Hlavní knihu lze tisknout jednak za účet, období a středisko ( ÚOS) nebo za účet a období ( ÚO)
• Hospodářský výsledek - sestava nákladů a výnosů s uvedením rozdílu na konci sestavy. Sestava zobrazuje hodnoty nákladových a výnosových účtů za období a na počátku roku
• Definované sestavy - definovanými sestavami jsou Rozvaha, Výkaz zisků a ztrát, Cash Flow. Tyto sestavy jsou již předdefinované a jejich náplň i vzhled odpovídají požadavkům Vyhlášky MF. Definice sestav lze prohlížet, upravovat názvy, doplňovat cizojazyčné názvy.

Majetek

• agenda Majetek zajišťuje komplexní evidenci majetku včetně zpracování účetních a daňových odpisů, je zajištěna provázanost do účetnictví přes číselníky druhů majetku, důvodů zařazení majetku a důvodů vyřazení majetku
• pro pohodlné zpracování účetních a daňových odpisů jsou určeny plány odpisů s vazbou na číselník odpisových skupin
• přehledná definice všech používaných způsobů účetního a daňového odepisování majetku
• po přiřazení plánů odpisů ke kartám majetku je možné provádět automatické generování odpisů
• rozsáhlý výstup tiskových sestav - mimo již předdefinovaných sestav (inventární seznam majetku, rekapitulace karty majetku, plán účetních a daňových odpisů aj.) je k dispozici vlastní generátor uživatelských sestav

V systému lze evidovat majetek těchto typů:

• hmotný investiční majetek
• nehmotný investiční majetek
• finanční investice
• drobný hmotný investiční majetek
• drobný nehmotný investiční majetek

Pro každou kartu majetku z výše uvedených typů je možno v agendě Majetek dále evidovat:

• účetní a daňové odpisy
• rozpady účetních a daňových odpisů
• příslušenství a technické zhodnocení včetně evidence jejich částečného nebo úplného vyřazování
• libovolné typy smluv
• částečné nebo úplné vyřazení karty majetku
• všechny pohyby na kartě majetku s vazbou na účetnictví
• přerušení daňových odpisů

Mzdy a personalistika

Kompletní evidence mzdových a personálních agend s důrazem na platné legislativní předpisy. Možnost sledování pracovních výkonů v členění středisek i zakázek, s řešením problematiky evidence docházky a odpracované doby. Agenda obsahuje uživatelsky definovatelné mzdové položky, je zajištěn automatický výstup do ekonomiky.

Doplňkové agendy

Jsou určeny pro zefektivnění práce vrcholového managementu. Poskytují nejrůznější náhledy na data v systému zobrazené v přehledných grafických výstupech. Ve spolupráci se společností Speedware implementujeme produkty MEDIA a Cash Flow Management pro podporu manažerského rozhodování (MIS).