RIS2000

Moduly

• Účetnictví
• Majetek
• Sklady
• Obchod
• TOP-RIS (manažerská nadstavba)
• Kalkulace výroby
• MZDY - v případě zájmu je možno doplnit systém RIS o mzdový software OK Mzdy partnerské firmy OKsystem s.r.o.

Účetnictví

Kniha závazků

• pořízení
• ověření, likvidace, tisk průvodky
• proplácení
• příkaz k úhradě tištěný nebo elektronický
• možnost oddělit výše uvedené funkce a přidělit je různým pracovníkům s příslušným oprávněním
• více splátek 1 faktury (splátkový kalendář)

• uživatelsky definovatelné texty faktur, včetně cizojazyčných
• automatizované generování upomínek
• automatizovaná penalizace
• více splátek 1 faktury (splátkový kalendář)
• profily pro zrychlení práce s často se opakující fakturací

• korunová a valutová
• tisk pokladního dokladu

• obousměrný elektronický styk s bankou

• kopírování dokladů pro často se opakující operace
• automatizované generování storno dokladu

Automatizované zaúčtování operací do hlavní knihy

• předvahy
• výsledovky
• deníky
• položky na účtech

• automatizované i ruční párování
• uživatelsky definovaná párovací kritéria
• sestavy dle odběratele / dodavatele, časové členění pohledávek a závazků a další

• záznamní povinnost
• přiznání k DPH

• kursové rozdíly
• finanční výkazy v plném i zkráceném rozsahu

• střediska
• zakázky
• činnosti

Majetek

Účetní a daňová evidence HNIM

• dvě vstupní ceny, účetní a daňová
• historie veškerých operací s předměty
• možnost vracení operací
• karty majetku, technické zhodnocení, částečné vyřazení

• plán a historie účetních odpisů
• plán a historie daňových odpisů
• standardní způsoby odepisování – lineární, zrychlené
• speciální způsoby odepisování – výkonové, proměnlivá sazba a další

• účetní odpisy za zvolené období
• daňové odpisy za zvolené období
• porovnání účetních a daňových odpisů (podklad pro výpočet odložené daně)
• přírůstky a úbytky za zvolené období (součást přílohy kroční účetní závěrce)
• inventurní sestavy
• kontrola na účetnictví a další
• variabilní třídění, např. podle odpisové skupiny, SKP, názvu, osoby

Operativní evidence DHNIM

Automatizované zaúčtování operací do hlavní knihy

• zařazení, vyřazení, účetní odpisy
• technické zhodnocení, částečné vyřazení

Sklady

Evidence skladových zásob s neomezeným počtem skladů včetně konsignačních

• výrobní čísla
• atesty
• barvy
• velikosti
• sortimenty

Umístění zásob ve skladu

• vazby zásoba - obal
• uložení zásob v obalech

• pevné
• průměrné
• FIFO ceny

• příjemky, výdejky, převodky
• objednávky
• žádanky
• dodací listy

• obrátkovost
• časový dosah
• ležáky
• optimální zásoba

• podklady
• vyhodnocení
• likvidace rozdílů

• on-line připojený snímač
• off-line snímače (přenosné terminály pro sběr dat)

• předdefinované kontace
• kontrola dat před zaúčtováním

• dokladové odbavení
• okamžitý tisk všech typů dokladů
• možnost hromadného tisku dokladů

• na sklad a pohyb
• na finanční limit

Obchod

Prodej na fakturu

• automatizované generování expedičního a dodacího listu z objednávky
• automatizované založení výdejek z expedičního listu
• automatizované generování faktury z expedičního a dodacího listu
• uživatelsky definovatelné texty formulářů včetně cizojazyčných (faktura, dodací list)
• hromadná fakturace
• expediční plán

Pokladní prodej

• prodej za hotové
• zjednodušený daňový doklad

Realizace prodeje s využitím čárového kódu

Integrovaný obchodní manager

• obsluha všech prodejních funkcí z jediné obrazovky

Evidence přijatých objednávek

• rezervace zboží na základě objednávky
• krátkodobé rezervace bez nutnosti evidence odběratele
• sledování a plnění objednávek
• automatické generování objednávek vydaných na základě nesplněných objednávek došlých

Evidence obchodních podmínek zákazníků

• realizace prodeje v závislosti na obchodních podmínkách

Prodejní ceníky

• ceníky vázané na konkrétní zákazníky
• ceníky vázané na skupiny zákazníků

Různé druhy slev

• slevy množstevní
• slevy vázané na konkrétní zboží nebo sortiment (např. tzv. akční slevy)
• slevy závislé na typu objednávky (např. krátkodobá, dlouhodobá, kontraktační apod.)
• slevy závislé na druhu úhrady (např. sleva při platbě v hotovosti)
• kombinace slev

Doplňování a objednávání zásob

• výběr dodavatele
• převodový můstek mezi interním číslem zboží a číslem zboží dodavatele
• indikace zboží se zásobou nižším než minimální
• automatizované generování objednávek zboží se zásobou nižší než minimální

Dodavatelské ceníky

• import ceníku z formátu EXCEL

Cenové nabídky odběratelům

• varianty nabídky v závislosti na odebraném množství
• generování dodacích listů a dalších dokladů z nabídek
• generování cenových poptávek z nabídek

Cenové poptávky dodavatelům

• kategorizace cenových poptávek
• hlídání termínů platnosti
• generování vydaných objednávek
• generování cenových nabídek odběratelům z cenových poptávek dodavatelům

Vyhodnocování rentability jednotlivých skupin zboží, statistika prodeje

• výnosy podle druhu zboží
• výnosy podle sortimentu
• výnosy podle odběratelů a výše odběru
• výnosy podle dealerů
• meziroční srovnání
• vyhodnocení motivačních akcí

Automatizované zaúčtování všech operací podle připravených účtových skupin a kontací

• kontrola dat před zaúčtováním
• kontrolní sestavy

TOP-RIS

TOP-RIS je nadstavba, která zpracovává údaje z ostatních základních částí systému RIS a přeměňuje je v cenné informace charakterizující ekonomiku a finanční zdraví Vaší firmy. Je určen především pro finanční a obchodní manažery, pracovníky controllingu či vedoucí účetní a umožňuje zpracovávat výstupy za informační oblasti, za které odpovídají. TOP-RIS je ideálním pomocníkem při zpracovávání výročních zpráv, reportů domácím i zahraničním vlastníkům či bankám nebo při vytváření vnitropodnikového systému reportingu a controllingu. Poskytuje informace nejen pro finanční řízení společnosti, ale i pro vnitropodnikové řízení či hmotnou zainteresovanost.

Předností TOP-RIS je vysoká vypovídací schopnost, srozumitelnost informací, grafické vyjádření, modifikovatelné přehledy a statistiky, které často bývají zpracovávány ručním přepisováním, které způsobuje chyby a je pracné. Z každého výstupu je možný jednoduchý odskok na detail (drill down) až jednotlivých účetních položek a dokladů (Platí pro všech moduly TOP-RIS).

TOP-RIS je vytvořen pomocí nástrojů MS Office 97, 2000, XP a 2003 a pracuje nad všemi verzemi software RIS (RIS D++, RIS 2000, RIS-X PROFI), případně nad jinými software. Je nezávislý na prostředí, ve kterém uživatel pracuje - MS Windows 95, 98, NT a XP. Veškeré výstupy a sestavy jsou zpracovány ve formátu MS Excel a tudíž je možné je dále editovat v případě, že zvolený formát nevyhovuje přesně potřebám uživatele. Rovněž je možné vytvářet vlastní přehledy a reporty.

Kalkulace výroby

Kusovník

• kusovník může obsahovat položky typu: služby, materiál, jiný kusovník
• sledování verzí a variant kusovníků
• sledování technologického odpadu a zužitkovaného odpadu
• schematické zobrazení stromové struktury kusovníku
• provázanost kusovníku do dalších funkcí obchodního systému (evidence sestav, zaměnitelnost dílů, generování VO rozkladem na díly)
• export, import položek kusovníku do souboru

Výrobní plány

• sdružování více výrobků (kusovníků) do plánované výrobní dávky
• plánování výroby na konkrétní datum výroby nebo na výrobní týden
• schématické zobrazení stromové struktury kusovníku v položce VP
• možnost zadání plánované výrobní jednotky pro budoucí zpracování výrobní dávky
• sledování plnění výrobního plánu
• propočty vyrobitelnosti výrobků a dostatečnosti zásob materiálu
• analýza kritických položek materiálu s ohledem na VO a ostatní výrobní plány
• sledování technologického odpadu a zužitkovatelného odpadu
• tiskové přehledy opisy

Výrobní dávky

• sdružování více výrobků
• rozdělení položek dávky na výrobní jednotky
• schematické zobrazení stromové struktury kusovníku v položce VD
• sledování vazby na výrobní plány a jejich plnění (generování VD z VP)
• sledování technologického odpadu a zužitkovatelného odpadu
• sledování výrobních čísel k výrobkům a spotřebovanému materiálu (ruční zadání i generování podle masky)
• sledování atestů/šarží k výrobkům a spotřebovanému materiálu (ruční zadání i generování podle masky)

Generování skladových pohybů

• hromadné zpracování výrobních dávek (výrobní linka)
• dílčí generování (provedení výrobně montážního pohybu) pro jednotlivé výrobky přímo ve skladových dokladech
• možnost sledovat veškeré výrobně montážní pohyby v členění na střediska, činnosti, zakázky

Kontakt na dodavatele

• www.saul.cz