RIS2000

Systém RIS2000 je komplexní modulově řešený podnikový informační systém zpracovaný jako klient-server aplikace pracující v grafickém prostředí Windows na straně uživatele a nezávislá vůči platformě na straně serveru (UNIX, Windows, LINUX). K dispozici jsou moduly účetnictví, majetek, sklady, obchod, manažerská nadstavba TOP-RIS, kalkulace výroby a mzdy. Tento systém lze plně automatizovaně propojit na internetové obchody vystavěné na ShopCentriku.

RIS2000 - popis

Základní rysy

  • Všechny moduly jsou vzájemně propojené a využívají společnou soustavu číselníků a parametrů.
  • Systém je vysoce parametrizovatelný a umožňuje tak optimální konfiguraci podle potřeb konkrétního uživatele a maximální automatizaci prováděných operací.
  • Víceletá databáze umožňující meziroční porovnání.
  • Možnost uživatelsky definovat účetní období rozdílné od běžných.
  • Důkladně propracovaný systém přístupových práv v několika úrovních.
  • Výstupní dokumenty pro obchodní styk mají předdefinovatelné texty a to i cizojazyčné.
  • Uživatelské úpravy hotových sestav součty, detail, třídění apod.
  • Lze definovat vlastní výstupní sestavy a ukazatele.
  • Výstupní dokumenty lze kromě tisku odesílat též v elektronické podobě (e-mail).
  • Export údajů resp. sestav do jiných aplikací např. MS Office - Excel.
  • Veškeré operace lze provádět v cizích měnách, včetně pokladny.
  • Všechny operace probíhají v reálném čase.
  • Vyřešeno je zpracování typu ústředí pobočky s oboustranným předáváním dat (on-line i off-line).
  • Lze zpracovávat více firem s následnou konsolidací.
  • Maximální bezpečnost dat
  • Konzistence dat
  • Transakční zpracování
  • Možnost replikací
  • SQL standard
  • Práce v grafickém prostředí

 

RIS2000 - moduly

Moduly

  • Účetnictví
  • Majetek
  • Sklady
  • Obchod
  • TOP-RIS (manažerská nadstavba)
  • Kalkulace výroby
  • MZDY - v případě zájmu je možno doplnit systém RIS o mzdový software OK Mzdy partnerské firmy OKsystem s.r.o.


Účetnictví


Kniha závazků

  • pořízení
  • ověření, likvidace, tisk průvodky
  • proplácení
  • příkaz k úhradě tištěný nebo elektronický
  • možnost oddělit výše uvedené funkce a přidělit je různým pracovníkům s příslušným oprávněním
  • více splátek 1 faktury (splátkový kalendář)

Kniha pohledávek
  • uživatelsky definovatelné texty faktur, včetně cizojazyčných
  • automatizované generování upomínek
  • automatizovaná penalizace
  • více splátek 1 faktury (splátkový kalendář)
  • profily pro zrychlení práce s často se opakující fakturací

Pokladní kniha
  • korunová a valutová
  • tisk pokladního dokladu

Bankovní operace
  • obousměrný elektronický styk s bankou

Vnitřní doklady
  • kopírování dokladů pro často se opakující operace
  • automatizované generování storno dokladu


Automatizované zaúčtování operací do hlavní knihy


Hlavní kniha
  • předvahy
  • výsledovky
  • deníky
  • položky na účtech

Saldokonto obchodní i účetní
  • automatizované i ruční párování
  • uživatelsky definovaná párovací kritéria
  • sestavy dle odběratele / dodavatele, časové členění pohledávek a závazků a další

Kniha DPH
  • záznamní povinnost
  • přiznání k DPH

Roční účetní závěrka
  • kursové rozdíly
  • finanční výkazy v plném i zkráceném rozsahu

Vnitropodnikové účetnictví
  • střediska
  • zakázky
  • činnosti


Majetek


Účetní a daňová evidence HNIM

  • dvě vstupní ceny, účetní a daňová
  • historie veškerých operací s předměty
  • možnost vracení operací
  • karty majetku, technické zhodnocení, částečné vyřazení

Odpisy
  • plán a historie účetních odpisů
  • plán a historie daňových odpisů
  • standardní způsoby odepisování – lineární, zrychlené
  • speciální způsoby odepisování – výkonové, proměnlivá sazba a další

Sestavy
  • účetní odpisy za zvolené období
  • daňové odpisy za zvolené období
  • porovnání účetních a daňových odpisů (podklad pro výpočet odložené daně)
  • přírůstky a úbytky za zvolené období (součást přílohy kroční účetní závěrce)
  • inventurní sestavy
  • kontrola na účetnictví a další
  • variabilní třídění, např. podle odpisové skupiny, SKP, názvu, osoby


Operativní evidence DHNIM


Automatizované zaúčtování operací do hlavní knihy

  • zařazení, vyřazení, účetní odpisy
  • technické zhodnocení, částečné vyřazení


Sklady


Evidence skladových zásob s neomezeným počtem skladů včetně konsignačních

  • rozlišení zásob na zboží, materiál, polotovar apod.
  • základní a alternativní měrné jednotky

Evidence speciálních charakteristik zásob jako např.
  • výrobní čísla
  • atesty
  • barvy
  • velikosti
  • sortimenty


Umístění zásob ve skladu


Evidence obalů
  • vazby zásoba - obal
  • uložení zásob v obalech

Oceňování zásob s volitelnou metodou ocenění
  • pevné
  • průměrné
  • FIFO ceny

Sledování pohybů zásob s kompletní dokladovou dokumentací
  • příjemky, výdejky, převodky
  • objednávky
  • žádanky
  • dodací listy

Řízení zásob
  • obrátkovost
  • časový dosah
  • ležáky
  • optimální zásoba

Inventarizace
  • podklady
  • vyhodnocení
  • likvidace rozdílů

Možnost realizace příjmu a výdeje pomocí čárových kódů
  • on-line připojený snímač
  • off-line snímače (přenosné terminály pro sběr dat)

Automatizované zaúčtování pohybů zásob
  • předdefinované kontace
  • kontrola dat před zaúčtováním

Příprava průvodní dokumentace
  • dokladové odbavení
  • okamžitý tisk všech typů dokladů
  • možnost hromadného tisku dokladů

Detailní nastavení přístupových práv pro jednotlivé uživatele nebo skupiny uživatelů
  • na sklad a pohyb
  • na finanční limit


Obchod


Prodej na fakturu

  • automatizované generování expedičního a dodacího listu z objednávky
  • automatizované založení výdejek z expedičního listu
  • automatizované generování faktury z expedičního a dodacího listu
  • uživatelsky definovatelné texty formulářů včetně cizojazyčných (faktura, dodací list)
  • hromadná fakturace
  • expediční plán


Pokladní prodej

  • prodej za hotové
  • zjednodušený daňový doklad


Realizace prodeje s využitím čárového kódu


Integrovaný obchodní manager

  • obsluha všech prodejních funkcí z jediné obrazovky


Evidence přijatých objednávek

  • rezervace zboží na základě objednávky
  • krátkodobé rezervace bez nutnosti evidence odběratele
  • sledování a plnění objednávek
  • automatické generování objednávek vydaných na základě nesplněných objednávek došlých


Evidence obchodních podmínek zákazníků

  • realizace prodeje v závislosti na obchodních podmínkách


Prodejní ceníky

  • ceníky vázané na konkrétní zákazníky
  • ceníky vázané na skupiny zákazníků


Různé druhy slev

  • slevy množstevní
  • slevy vázané na konkrétní zboží nebo sortiment (např. tzv. akční slevy)
  • slevy závislé na typu objednávky (např. krátkodobá, dlouhodobá, kontraktační apod.)
  • slevy závislé na druhu úhrady (např. sleva při platbě v hotovosti)
  • kombinace slev


Doplňování a objednávání zásob

  • výběr dodavatele
  • převodový můstek mezi interním číslem zboží a číslem zboží dodavatele
  • indikace zboží se zásobou nižším než minimální
  • automatizované generování objednávek zboží se zásobou nižší než minimální


Dodavatelské ceníky

  • import ceníku z formátu EXCEL


Cenové nabídky odběratelům

  • varianty nabídky v závislosti na odebraném množství
  • generování dodacích listů a dalších dokladů z nabídek
  • generování cenových poptávek z nabídek


Cenové poptávky dodavatelům

  • kategorizace cenových poptávek
  • hlídání termínů platnosti
  • generování vydaných objednávek
  • generování cenových nabídek odběratelům z cenových poptávek dodavatelům


Vyhodnocování rentability jednotlivých skupin zboží, statistika prodeje

  • výnosy podle druhu zboží
  • výnosy podle sortimentu
  • výnosy podle odběratelů a výše odběru
  • výnosy podle dealerů
  • meziroční srovnání
  • vyhodnocení motivačních akcí


Automatizované zaúčtování všech operací podle připravených účtových skupin a kontací

  • kontrola dat před zaúčtováním
  • kontrolní sestavy


TOP-RIS

TOP-RIS je nadstavba, která zpracovává údaje z ostatních základních částí systému RIS a přeměňuje je v cenné informace charakterizující ekonomiku a finanční zdraví Vaší firmy. Je určen především pro finanční a obchodní manažery, pracovníky controllingu či vedoucí účetní a umožňuje zpracovávat výstupy za informační oblasti, za které odpovídají. TOP-RIS je ideálním pomocníkem při zpracovávání výročních zpráv, reportů domácím i zahraničním vlastníkům či bankám nebo při vytváření vnitropodnikového systému reportingu a controllingu. Poskytuje informace nejen pro finanční řízení společnosti, ale i pro vnitropodnikové řízení či hmotnou zainteresovanost.

Předností TOP-RIS je vysoká vypovídací schopnost, srozumitelnost informací, grafické vyjádření, modifikovatelné přehledy a statistiky, které často bývají zpracovávány ručním přepisováním, které způsobuje chyby a je pracné. Z každého výstupu je možný jednoduchý odskok na detail (drill down) až jednotlivých účetních položek a dokladů (Platí pro všech moduly TOP-RIS).

TOP-RIS je vytvořen pomocí nástrojů MS Office 97, 2000, XP a 2003 a pracuje nad všemi verzemi software RIS (RIS D++, RIS 2000, RIS-X PROFI), případně nad jinými software. Je nezávislý na prostředí, ve kterém uživatel pracuje - MS Windows 95, 98, NT a XP. Veškeré výstupy a sestavy jsou zpracovány ve formátu MS Excel a tudíž je možné je dále editovat v případě, že zvolený formát nevyhovuje přesně potřebám uživatele. Rovněž je možné vytvářet vlastní přehledy a reporty.


Kalkulace výroby


Kusovník

  • kusovník může obsahovat položky typu: služby, materiál, jiný kusovník
  • sledování verzí a variant kusovníků
  • sledování technologického odpadu a zužitkovaného odpadu
  • schematické zobrazení stromové struktury kusovníku
  • provázanost kusovníku do dalších funkcí obchodního systému (evidence sestav, zaměnitelnost dílů, generování VO rozkladem na díly)
  • export, import položek kusovníku do souboru


Výrobní plány

  • sdružování více výrobků (kusovníků) do plánované výrobní dávky
  • plánování výroby na konkrétní datum výroby nebo na výrobní týden
  • schématické zobrazení stromové struktury kusovníku v položce VP
  • možnost zadání plánované výrobní jednotky pro budoucí zpracování výrobní dávky
  • sledování plnění výrobního plánu
  • propočty vyrobitelnosti výrobků a dostatečnosti zásob materiálu
  • analýza kritických položek materiálu s ohledem na VO a ostatní výrobní plány
  • sledování technologického odpadu a zužitkovatelného odpadu
  • tiskové přehledy opisy


Výrobní dávky

  • sdružování více výrobků
  • rozdělení položek dávky na výrobní jednotky
  • schematické zobrazení stromové struktury kusovníku v položce VD
  • sledování vazby na výrobní plány a jejich plnění (generování VD z VP)
  • sledování technologického odpadu a zužitkovatelného odpadu
  • sledování výrobních čísel k výrobkům a spotřebovanému materiálu (ruční zadání i generování podle masky)
  • sledování atestů/šarží k výrobkům a spotřebovanému materiálu (ruční zadání i generování podle masky)


Generování skladových pohybů

  • hromadné zpracování výrobních dávek (výrobní linka)
  • dílčí generování (provedení výrobně montážního pohybu) pro jednotlivé výrobky přímo ve skladových dokladech
  • možnost sledovat veškeré výrobně montážní pohyby v členění na střediska, činnosti, zakázky

 

Kontakt na dodavatele